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市社保局以“1+3+1”深入開展“走流程轉作風”黨史學習教育專題活動

來源:清遠市社會保險基金管理局訪問量:-發布時間:2021-05-28

       為破除傳統路徑依賴癥、干事創業激情消退癥和公事公辦的冷漠癥,市社保局堅持以新思維尋找新路徑、以新舉措解決新問題,今年5月起深入開展兩輪領導干部“走流程、轉作風”黨史學習教育專題活動。局班子成員和科長(負責人)帶頭以“1個活動+3類體驗+1張清單”的全新方式,深入一線窗口走流程、找問題、抓整改,切實疏通群眾辦事“堵點、難點、痛點”,推動社保服務“暖辦、好辦、快辦”。

        一個活動,全員參與。以黨史學習教育為主線,以“我為群眾辦實事”為主題,市社保局于4月25日印發《清遠市社會保險基金管理局關于開展“領導干部走流程轉作風”活動的工作方案》,列出大廳綜合受理、社保關系、待遇核發、醫保工傷等4類27項直面群眾的高頻事項作為必選體驗清單,要求6月底前以參保群眾或窗口經辦人員角色分批完成體驗。首輪5名局領導于5月11日-14日率先開啟流程體驗,次輪于5月24-28日由11名科長(負責人)跟進開展。期間,局領導和各科長(負責人)輪流走進服務大廳,拿著自己的社保卡或身份證,從咨詢、取號、排隊到柜臺辦理,用時半天以上,全流程、全鏈條親身體驗了多項群眾經常辦卻時有“吐槽”的業務,如“自助終端機打印參保證明”、“社保關系跨地轉移”、“退休養老待遇申領”等。除必選的本局體驗動作,有部分科長還跑到縣(區)社保局交叉體驗,或到村一級體驗村民經常辦理的城鄉養老業務。走流程一圈下來,個別非窗口科室的科長坦承第一次用社保自助服務機、第一次辦理失業保險金申領業務等,“我們的服務流程確實有需要改進的地方,走流程活動的體驗很有意義。”而前臺經辦人員和后臺科室干部職工也在走流程活動交流時,對一些“習以為常”的問題有所觸動、有所反思,并更加積極參與到行風建設和業務技能練兵比武中。

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圖1  市社保局領導在服務大廳排隊體驗門診選點、參保憑證等業務

       三類體驗,覆蓋全程。走流程體驗圍繞三種方式、三個場景、三個專題,實現全流程反思、全方位整改、全鏈條發力。三類體驗方式包括代入式(模擬辦事群眾)、沉浸式(模擬窗口經辦人員)、交叉式(到縣區社保局或其它科室),全景式覆蓋線上線下、前臺后臺、自助咨詢等三類對外服務情景,以及適應老年人便利化服務、證明事項承諾制、實施綜合柜員制等三個社保服務改革專題。在全程覆蓋、不打折扣的換位體驗中,全局領導干部親身經歷、自我檢討、現場交流,切實求取民聲民情民意,務求自我革新。現場互動交流中,群眾紛紛予以肯定,認為“領導們能自己感受老百姓辦事的各種困難,很接地氣”、“社保局的人以后也要辦退休,將事情搞簡單一點對大家都好”,并提出很多建議。

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圖2  市社保局科長到清新區秦皇村體驗村居城鄉居民養老保險自助業務

       一張清單,整改到底。圍繞走流程過程中發現的問題,市社保局以“打破砂鍋問到底”的犟勁,剖析到底、整改到底。一是持續更新問題清單。首輪局領導1.0版,發現問題12個;2.0科長版(負責人)增加到21個,如自助終端機缺乏操作指引、前臺工作人員離開崗位未做好告知、業務數據傳遞慢導致群眾等候時間過長等問題。二是追本溯源制定整改任務。全局在班子會議、局務會議、比武練兵專題培訓上,逐項討論、追本溯源、有的放矢,梳理出短期3個和中長期7個整改任務。其中,針對自助終端機功能復雜對老年人易用性不夠、一樓二樓大廳業務未實現通辦等問題,市社保局立行立改,實施增設自助服務輔助指引、開辟老年群眾綠色通道、新增工傷保險5個“一窗通辦”業務、13種證明材料實行告知承諾制、開展窗口文明服務禮儀培訓等舉措,大廳服務更加完善。其余醫保新系統未完善導致參保人特殊門診及住院費用無法結算、關系轉移業務后臺系統處理流程及界面繁瑣、跨省轉移劃帳失敗率高等涉及系統完善和部門協調的問題,被列入中長期整改任務,專題研究、集中突破、共同整改,爭取半年內完成。

        深入開展活動以來,市社保局行風建設再上新臺階,本局綜合窗口近期獲群眾多次來電來信或12345好評工單點贊經辦服務。下一步,市社保局將總結固化兩輪活動經驗做法,堅持班子成員每年一次、科長(負責人)半年一次走流程,并針對發現的問題堅持對標對表限期整改,將“走流程”活動作為一項常態化工作持續推進、走深走實,推動社保經辦服務流程和作風全方位變革,不斷提升參保單位和辦事群眾的獲得感和滿意度。


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